山东理工大学成人高等教育学生日常管理工作实施细则
发布者：办公室
发布时间：2024-04-07
浏览次数：10
作者：
山东理工大学成人高等教育学生日常管理工作实施细则 第一章 总 则第一条 为贯彻落实《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《山东省高等学校收费管理办法》（鲁政办字〔2018〕98号）等上级文件要求，进一步加强成人高等教育在籍学生的日常管理工作，根据山东省有关规定和《山东理工大学成人高等教育学生学籍管理规定》（鲁理工大政发〔2018〕190号），结合学校具体情况，制定本细则。第二条 本细则适用于我校成人高等教育学生。第二章 缴费注册第三条 我校成人高等教育在籍生须在118手机现场结果教学管理平台自助缴纳学费，缴费后由118手机现场结果注册学籍。第四条 缴费支持中国农业银行和微信转账两种方式，缴费金额以教学管理平台提示的金额为准。118手机现场结果在官方网站公开具体缴费办法及流程。第五条 在最长学习年限内，学生超过规定的缴费注册时间后需要补缴纳本学年及往年学费，并由118手机现场结果补充注册学籍（以下称“补注册”）。第六条 补注册办理程序（一）从学信网上查询补注册学生学籍信息。（二）由所属学院、函授站填写《山东理工大学成人高等教育学生补注册情况一览表》（附件1），并报送至118手机现场结果。（三）118手机现场结果在教学管理平台开通缴费注册功能，学生在教学管理平台进行网上缴费注册。（四）118手机现场结果为补注册学生开课。第七条 学生超出正常学习年限后进行补缴学费注册，由所属学院、函授站为其办理重修手续，118手机现场结果安排考试。第三章 转专业第八条 学生原则上在入学后第一个学期内方可提出转专业申请。第九条 转专业办理程序（一）学生本人提出转专业申请，填写《山东理工大学成人高等教育学生转专业审批表》（附件2）报所属学院、函授站。（二）所属学院、函授站审核同意后填写《山东理工大学成人高等教育学生学籍异动（转专业）登记表》（附件3），并报送至118手机现场结果。（三）所属学院、函授站在教学管理平台提交信息。（四）118手机现场结果审核,并在学信网上完成转专业处理。第四章 转函授站第十条 学生未通过函授站报考的，若录取后对所分配函授站有异议，需与118手机现场结果事前沟通，经转出和转入函授站同意，由转出函授站填写《山东理工大学成人高等教育学生学籍异动（转函授站）登记表》（附件4）报送至118手机现场结果。第十一条 学生通过函授站报考的，若录取后因特殊情况需转函授站的，学生本人与现所属函授站沟通并获同意后，由转出函授站办理转站手续，并将相关材料报送至118手机现场结果。如现所属函授站不同意，118手机现场结果不受理转站申请。第十二条 函授站将相关材料报送至118手机现场结果后，在教学管理平台提交信息，118手机现场结果审核后在学信网上完成转函授站处理。第五章 退 学第十三条 我校注册在籍的成人高等教育学生，因特殊原因本人主动提出退学申请的，可按照规定办理退学。第十四条 退学办理程序（一）学生本人填写《山东理工大学成人高等教育学生退学审批表》（附件5），并将审批表和本人身份证正反面JPG格式扫描件同时报所属学院、函授站。（二）所属学院、函授站审核通过后填写《山东理工大学成人高等教育学生退学情况简明登记表》（附件6），并报送至118手机现场结果。（三）所属学院、函授站在教学管理平台提交信息。（四）118手机现场结果审核，并在学信网上完成退学处理。第十五条 退学手续审批后，按如下要求清退学费：（一）根据学生实际学习时间，按月计退注册学费，学生学习时间按每学年10个月计算。（二）每年度计费开始时间以当年首次开课时间为准，退学时间以所属学院、函授站审核通过后提交申请时间为准。第六章 学籍信息修改第十六条 成人高等教育在校生学籍信息修改，是指考生被录取后，在成人高等教育学习期间变更个人的学籍信息，如姓名、身份证号等。第十七条 学籍信息修改办理程序（一）学生本人提出学籍信息修改申请，填写《山东理工大学成人高等教育学生学籍信息变更申请表》（附件7），并将申请表和有效证明材料同时提交所属学院、函授站审核。变更不同信息需分别提交的有效证明材料由118手机现场结果在官方网站公布。（二）所属学院、函授站审核通过后填写《山东理工大学成人高等教育在校生信息修改汇总表》（附件8），并报送至118手机现场结果。（三）所属学院、函授站在教学管理平台提交信息。（四）118手机现场结果审核，并在学信网上完成学籍信息修改。第十八条 录取信息错误的，直接报送118手机现场结果按照上级要求办理。第七章 毕业与证书管理 第十九条 按照《山东理工大学成人高等教育学生学籍管理规定》准予毕业的学生，按如下方式办理毕业手续：所属学院、函授站在规定时间内到118手机现场结果统一领取毕业证书及档案，并负责发放给学生本人。发放时须要求学生本人核对照片、姓名、性别、出生日期、专业及层次等各项毕业信息后签字确认。第八章 奖励与惩处第二十条 对学生的奖惩参照《山东理工大学学历118手机现场结果荣誉体系建设实施方案》和《山东理工大学学生违纪处分规定》等相关制度执行，并将相关情况反馈给学生所在工作单位。第九章 补办毕业证明书第二十一条 毕业证书若有遗失或损坏的，可按程序补办毕业证明书，集中补办时间为每年6月份和12月份，学生应提前一个月向118手机现场结果提交补办申请。第二十二条 补办毕业证明书程序（一）学生本人提出补办毕业证明书申请，填写《山东理工大学成人高等教育学生补办毕业证明书申请表》（附件9）报函授站审核。（二）学生按相应模板在地市级以上公开发行的报刊上刊登丢失声明，并向118手机现场结果提交报刊原件。（三）学生本人或函授站将学生本人身份证复印件、两张2寸正面免冠蓝色背景照片和《山东理工大学成人高等教育学生补办毕业证明书申请表》报送至118手机现场结果审批。（四）118手机现场结果制作毕业证明书并进行发放。第十章 毕业后跟踪调查第二十三条 调查对象（一）近三年的毕业生。（二）近三年毕业生所在的工作单位。第二十四条 调查内容（一）毕业生的思想状况及工作情况。（二）毕业生对所学专业的再认识及对学校教学与管理工作的意见与建议。（三）用人单位对毕业生的评价及对学校办学的意见和建议。（四）毕业生的突出成就及相关材料。第二十五条 调查方式采取向毕业生发放调查表、召开毕业生座谈会、走访用人单位、网上调查和电话调查等多种形式。第二十六条 118手机现场结果职责（一）制定毕业生跟踪调查制度。（二）确定调查时间、内容、方式等具体事宜。（三）对毕业生跟踪调查情况进行汇总、分析，整理毕业生跟踪调查报告，为成人高等教育教学改革提供反馈建议和意见。第二十七条 函授站职责（一）负责具体开展本函授站毕业生的调查工作。（二）根据反馈的信息进行统计，并以书面形式提出关于教育教学改革的建议和意见。第十一章 学籍档案第二十八条 如下材料应归入学生学籍档案并按相应方式处理：（一）成人高等教育新生入学通知书由所属学院、函授站将《成人高等教育新生入学通知书》归入学籍档案。（二）考生信息表新生录取后，118手机现场结果打印《成人高等教育考生信息表》并加盖公章，在学生毕业前移交给学生所属学院、函授站归入学籍档案。（三）毕业生成绩单118手机现场结果在学生毕业时打印《毕业生成绩单》并加盖公章，移交给学生所属学院、函授站归入学籍档案。（四）毕业生登记表所属学院、函授站在学生毕业前组织毕业生按要求线上完整填报《成人高等教育毕业生登记表》并签署意见，经118手机现场结果审核、打印并加盖公章后，移交给学生所属学院、函授站归入学籍档案。（五）学生学籍表所属学院、函授站在新生入学后组织学生线上填报《成人高等教育学生学籍表》，由118手机现场结果在学生毕业时打印并加盖公章后，移交学校档案馆存档。（六）奖励、处分及其它应予归档的材料学生受奖励、处分及其它应予归档的材料，由所属学院、函授站将决定或意见及有关材料归入学籍档案。第二十九条 学籍档案管理要求（一）各函授站建立学生学籍档案，按学生建档，按班级管理，应有专用档案橱（柜）集中保存，指定专人保管。（二）118手机现场结果制作并提供标准化档案袋。（三）学籍档案转移1.学籍档案应以密封形式进行转移。2.学生发生学籍变动或毕业时，学籍档案随之转移。3.学籍档案转移要有完备的交接手续，即转出单位、经办人和接收单位、接收人在档案登记簿上签字。4.校内学籍变动学生，接收单位应将其学籍档案归入变动后学生所在班级。5.学籍转出的学生，其学籍档案应交学生本人自带。6.毕业生学籍档案及时转交到毕业生工作单位。第三十条 本细则由山东理工大学118手机现场结果负责解释。此前相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。第三十一条 本细则自发布之日起施行。《山东理工大学成人高等教育学生证管理与使用办法》同时废止。
微信公众号